Alles wat een boekhouder doet — digitaal en aan één vaste prijs.

Het continu en correct inboeken van al je aan- en verkoopfacturen, financiële verrichtingen en documenten in een erkend boekhoudpakket (Book Buddy werkt met Yuki), volgens de Belgische boekhoudwetgeving.

Elke vennootschap voert een dubbele boekhouding; ook een eenmanszaak boven de kleine-omzetdrempel is daartoe verplicht. Een boekhouding die niet bijgehouden is, betekent niet alleen boeterisico bij controle, maar vooral: je vaart blind. Zonder actuele cijfers weet je niet wat je mag uitgeven, opzijzetten of investeren.

Wij verwerken je documenten digitaal — jij scant of stuurt door via de app — en houden je boekhouding permanent up-to-date. Zo staat elk btw- en jaareindecijfer altijd klaar, zonder eindejaarsstress.

De periodieke aangifte waarin je de btw die je aanrekende afdraagt en de btw die je betaalde recupereert. Naargelang je omzet dien je per kwartaal of per maand in; daarnaast horen er de jaarlijkse klantenlisting en, bij handel binnen de EU, de intracommunautaire opgave bij.

Btw is geen eigen geld — je int het voor de Staat en moet het correct doorstorten. De valkuilen zitten in de details: het juiste tarief (6, 12 of 21%), btw-verlegging bij werk in onroerende staat, de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, en de strakke deadlines. Eén te late of foute aangifte levert meteen boetes én nalatigheidsintresten op, en een structureel foute btw-behandeling kan bij controle jaren terugwerken.

Wij nemen je btw-aangiftes volledig over, bepalen het juiste regime en tarief, bewaken elke deadline en verwittigen je via de app of WhatsApp vóór er iets vervalt. Jij factureert; wij regelen de aangifte, de listing en de opgave.

De administratieve en fiscale verwerking van het loon dat jij als bedrijfsleider/zaakvoerder uit je eigen vennootschap opneemt. Let op: dit is iets anders dan personeelsloon. Als zelfstandige zaakvoerder val je niet onder de klassieke werknemersregels (geen Dimona-aangifte, geen RSZ-werknemersbijdragen). Je bezoldiging wordt wél verwerkt via bedrijfsvoorheffing en jaarlijks gerapporteerd op een fiche 281.20, terwijl je sociale bijdragen naar je sociaal verzekeringsfonds lopen.

Dit is meer dan "een cijfer":

• Het is verplicht en gecontroleerd. De bezoldiging moet correct geboekt, aangegeven (fiche 281.20) en met de juiste bedrijfsvoorheffing verwerkt worden. Fout of onvolledig = discussie bij controle.
• Het bepaalt of je vennootschap het lage belastingtarief houdt. Voor het verlaagd tarief vennootschapsbelasting moet een kleine vennootschap in de regel een minimumbezoldiging aan minstens één bedrijfsleider toekennen. Te weinig loon = dat voordeel kwijt — een dure vergetelheid.
• Het stuurt je hele privé-fiscaliteit. Je bezoldiging bepaalt je personenbelasting, je sociale bijdragen én je ruimte voor pensioenopbouw (VAPZ/IPT binnen de 80%-grens). Loon en dividend zijn communicerende vaten: de verkeerde verhouding kost al snel honderden tot duizenden euro's.

Wij zetten je bezoldiging als zaakvoerder correct op — boeking, bedrijfsvoorheffing en fiche 281.20 — en bewaken dat je minstens de minimumbezoldiging haalt om je verlaagd tarief te beschermen. In hetzelfde gesprek bepalen we de optimale mix van loon en dividend voor jouw situatie (inclusief VVPR-bis en liquidatiereserve), zodat je netto meer overhoudt zonder zelf de regeltjes te moeten kennen.

Het formele jaardocument dat je vennootschap opmaakt bij het afsluiten van het boekjaar (balans, resultatenrekening en toelichting), goed te keuren op de algemene vergadering en neer te leggen bij de Nationale Bank van België.

Neerlegging van de jaarrekening is wettelijk verplicht en aan strikte termijnen gebonden. Laattijdig neerleggen kost een boete die oploopt naarmate je langer wacht; helemaal niet neerleggen kan zelfs leiden tot ontbinding van de vennootschap. Bovendien is je jaarrekening je visitekaartje: banken, leveranciers en kredietverzekeraars kijken ernaar.

Wij stellen je jaarrekening op, sluiten je boekjaar correct af en verzorgen de tijdige neerlegging. Jij tekent digitaal; wij bewaken de termijn.

De jaarlijkse belastingaangifte(s). Voor een vennootschap: de aangifte vennootschapsbelasting. Voor een eenmanszaak (en voor jou privé als zaakvoerder): de personenbelasting.

Dit is de sluitsteen van je fiscaal jaar, en meteen het moment waarop keuzes van de voorbije twaalf maanden samenkomen — bezoldiging, kosten, afschrijvingen, gunstregimes, voorafbetalingen. Een aangifte is niet zomaar "invullen": elk vakje dat je vergeet is voordeel dat je laat liggen, elke fout is een risico. En te weinig voorafbetalen zorgt hier voor een belastingvermeerdering.

Wij stellen je aangifte(s) op, verwerken alle aftrekposten en gunstregimes waar je recht op hebt, en rekenen je voorafbetalingen optimaal uit zodat je geen vermeerdering oploopt. Alles op tijd, alles onderbouwd.

Het correct opmaken en verwerken van je verkoopfacturen, en de overstap naar gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) in België verplicht. Papieren of losse PDF-facturen volstaan straks niet meer tussen ondernemingen. Wie niet tijdig omschakelt, kan niet meer conform factureren naar zakelijke klanten.

Wij zorgen dat je facturatie Peppol-klaar is en zetten de digitale flow op, zodat de verplichting voor jou een non-event is. Jij factureert zoals altijd; de conforme uitwisseling regelen wij op de achtergrond.

Alle formaliteiten om als zelfstandige of vennootschap correct van start te gaan: inschrijving in de KBO, activatie van je btw-nummer, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds, en — bij een vennootschap — de gang naar de notaris.

Je mag pas facturen uitreiken als je administratief in orde bent, en de keuzes die je hier maakt (btw-regime, boekjaar, statuten) sleep je jaren mee. Een verkeerde start is duur om recht te zetten.

Wij regelen de opstart end-to-end en begeleiden je via een heldere digitale onboarding. Jij tekent digitaal — de rest verzorgen wij. Van eerste berichtje tot eerste btw-aangifte: doorgaans binnen één week.

Meedenken vóór je een beslissing neemt: loon vs. dividend, een bedrijfswagen, een investering, doorgroeien van eenmanszaak naar vennootschap.

De duurste fiscale fouten worden gemaakt vóór de boekhouding, niet erin. Advies achteraf is te laat; advies vooraf bespaart geld.

Je advies zit in je vaste jaarbedrag — geen factuur na elke vraag. Twijfel je over iets? Een berichtje volstaat. Diepere fiscale vraagstukken werken we uit op onze kennispagina's.